Para turis di Bali pada musim liburan ini yang akan mengajukan permohonan perpanjangan visa atau perlu mengakses layanan imigrasi harus menyadari penutupan kantor.
Baik Natal maupun Tahun Baru adalah hari libur nasional di Indonesia, dan sebagai akibatnya layanan pemerintah tutup selama periode cuti bersama tahunan.
Para turis di Bali perlu menyadari bahwa Kantor Imigrasi pulau itu akan ditutup dalam beberapa hari mendatang, yang mempengaruhi akses layanan keimigrasian baik secara langsung maupun online.
Kantor Imigrasi Denpasar Bali telah mengonfirmasi, “Karena Hari Natal, kami ingin memberitahukan kepada semua pemohon imigrasi bahwa Kantor Imigrasi Denpasar pada hari Kamis dan Jumat 25 25th dan 26th Desember, akan tutup.”
Kantor Imigrasi Denpasar menambahkan, “Kantor akan buka normal pada hari Senin, 29 Desember 2025. Semua warga negara asing, harap rencanakan perpanjangan izin tinggal Anda sesuai. Izin tinggal harus diperpanjang pada hari kerja sebelum masa berlaku berakhir.”
Para turis perlu menyadari bahwa Kantor Imigrasi di Indonesia tutup pada akhir pekan dan bahwa Tahun Baru juga merupakan hari libur nasional. Ini berarti bahwa Kantor Imigrasi dan layanan terkait akan ditutup dan tidak tersedia pada 25, 26, 26, 28 Desember dan 1 Januari, diikuti penutupan pada 3 dan 4 Januari untuk akhir pekan pertama tahun ini.
Artinya para turis dan pengunjung jangka panjang di Bali yang seharusnya mengajukan perpanjangan izin tetap atau visa memiliki hari-hari yang terbatas untuk mengajukan dokumen mereka. Sangat penting bagi para turis untuk mengajukan dokumen Sistem Aplikasi Hibrida (Hybrid Application System) jauh sebelum visa mereka kedaluwarsa.
Sementara secara teknis pemegang visa dapat mengajukan perpanjangan pada hari terakhir sebelum kedaluwarsa, itu bukan langkah yang bijak. Dengan segala potensi keterlambatan yang bisa terjadi, mulai dari kesalahan pada formulir aplikasi hingga keterlambatan dari layanan Imigrasi karena penutupan, tidaklah sebanding dengan risiko menunda perpanjangan hingga menit-menit terakhir.
Sistem Aplikasi Hibrida yang baru diperkenalkan pada Mei 2025, dan para turis masih menyesuaikan diri dengan perubahan dalam sistem. Perubahan tersebut diberlakukan semalaman, tanpa banyak peringatan, dan meninggalkan beberapa turis secara tidak sengaja melanggar undang-undang imigrasi. Lebih dari enam bulan setelah aturan baru diberlakukan, tidak ada alasan bagi para turis untuk salah dalam aplikasi perpanjangan visa mereka.
Imigrasi Indonesia menerapkan pendekatan tanpa toleransi terhadap overstay. Seperti yang dijelaskan oleh Imigrasi Indonesia, “tidak ada yang bisa Anda lakukan untuk menghindari denda overstay.”
Dalam sebuah unggahan media sosial, lembaga tersebut menjelaskan, “Overstaying stay yang diizinkan di Indonesia akan menghasilkan denda sebesar Rp 1.000.000 per hari, mulai dari hari pertama melebihi masa tinggal. Tidak ada cara untuk menghindari denda ini; Anda harus membayarnya apakah Anda ingin memperpanjang masa tinggal atau meninggalkan Indonesia.”
“Denda akan dikenakan jika Anda overstaying selama lebih dari 60 hari; jika melebihi itu, maka Anda akan dideportasi.”
Imigrasi Indonesia telah merinci kesalahan-kesalahan paling umum yang dilakukan pelancong saat mengajukan perpanjangan visa mereka. Sistem kini mengharuskan pemohon mengisi formulir online dan kemudian menghadiri janji temu secara langsung di Kantor Imigrasi terdekat untuk melakukan biometrik dan pemeriksaan dokumen.
Kesalahan yang paling umum dilakukan pemohon saat memperpanjang visa mereka meliputi mengajukan terlalu terlambat dan mengambil risiko biaya overstay. Imigrasi Indonesia menyarankan mengajukan setidaknya 7 hari kerja sebelum masa berlaku berakhir. Kesalahan kedua yang paling umum adalah tidak memperbarui perubahan status tinggal, termasuk alamat baru, sponsor yang berbeda, atau rincian paspor.
Namun, hal ini biasanya lebih menjadi masalah bagi warga asing yang memperpanjang masa tinggal yang lebih lama dan visa sosial-kultural, lebih banyak daripada mereka yang memperpanjang visa turis.
Alasan ketiga yang paling umum adalah dokumen yang tidak lengkap. Imigrasi Indonesia menjelaskan bahwa berkas yang tidak lengkap berarti perpanjangan ditolak.
Mereka mengingatkan para pemohon untuk memeriksa semua persyaratan sebelum memulai aplikasi perpanjangan untuk memastikan semua dokumen lengkap dan siap untuk diajukan.
Isu keempat biasanya terkait dengan pembayaran yang tidak lengkap. Imigrasi Indonesia menjelaskan bahwa kadang-kadang beberapa kartu kredit tidak berfungsi dalam sistem, atau sistem sedang dalam pemeliharaan. Sangat penting untuk memastikan bahwa semua pembayaran telah selesai sebelum menutup halaman aplikasi.
Kelima terkait bergantung pada agen; para turis diingatkan bahwa mereka sepenuhnya bertanggung jawab secara hukum atas aplikasi mereka. Keenam adalah melewati aplikasi online. Sistem Aplikasi Hibrida mengharuskan pelamar perpanjangan visa untuk menyelesaikan dokumen secara online dan menghadiri janji temu secara langsung.
